Regolamento interno
Il Centro di Spiritualità e Cultura Geltrude Comensoli è gestito dall’Ente Provincia di Bergamo della Congregazione delle Suore Sacramentine di Bergamo, con sede in Bergamo (BG), via Sant’Antonino n. 8, Cod.Fisc / P.IVA 00631180163, ente ecclesiastico civilmente riconosciuto con D.P.R. n. 732 del 30/08/1970, iscritto al n. 42 del Registro delle Persone Giuridiche presso la Prefettura di Bergamo e al REA di Bergamo n° 339977. Il Centro è ubicato nell’immobile, di proprietà dell’ente gestore, sito nel Comune di Ranica, Via G. Gamba n. 14, individuato al Catasto Fabbricati alla Sezione Censuaria di RANICA, Foglio 4, Particella 378sub 701 e 702 cat B/1.


Finalità

Il Centro di Spiritualità e Cultura Geltrude Comensoli è una struttura ricettiva per il soggiorno temporaneo di persone o gruppi che condividono un percorso di fede e di spiritualità cristiana. E’ organizzato per offrire un ambiente di riposo, accogliente e sereno, dove l’ospite ha l’opportunità di riscoprire i valori umani e cristiani, vivere nella distensione momenti di silenzio, preghiera, studio e riflessione, approfondire la propria esperienza di fede, dedicando tempo alla cura dello spirito e all’impegno formativo, in un rapporto di rispetto, di condivisione, di cordialità con tutti. Il Centro offre pure la possibilità di coniugare l’esperienza spirituale con la formazione culturale mediante l’organizzazione di corsi, incontri, tavole rotonde e convegni. Il Centro viene gestito, al di fuori dei normali canali commerciali e promozionali, senza finalità di lucro, poiché l’esercizio di tale attività, pur all’interno di un’adeguata struttura organizzativa, indispensabile e fondamentale per il suo svolgimento, costituisce strumento immediato e diretto per il pieno realizzo e raggiungimento dei fini di religione e culto dell’Istituto.


Ospitalità

Il Centro è costituito da una bella villa edificata nella seconda metà del sec. XIX e da un edificio risalente al secolo scorso. I due plessi, completamente ristrutturati, sono collegati da un elegante chiostro. L’intera costruzione è circondata da un ampio e magnifico parco con uno splendido giardino all’italiana. Il Centro dispone di:
  • camere singole e doppie, arredate in modo essenziale ma funzionale e dotate di servizi igienici, telefono, aria condizionata, impianto radiofonico e WiFi
  • sala per convegni e congressi con n° 90 posti a sedere, dotata di schermo per proiezioni da PC
  • sala riunioni con n° 60 posti a sedere con televisione
  • sala biblioteca
  • sala multiuso
  • sale pranzo con posti complessivi n. 80
  • saletta coffee-break
  • chiesa per le celebrazioni liturgiche
  • cappella dell’adorazione per la preghiera personale
  • parcheggio interno per auto
  • ampio parco
Sono ammesse le seguenti categorie di utenti: sacerdoti, religiosi/e, nuclei familiari, persone singole o gruppi, anche associati, giovani e adulti, e comunque tutte quelle persone che condividono gli ideali di vita cristiana e religiosa.
Il Centro offre soggiorno in pensione completa, mezza pensione e in autogestione.
La struttura è aperta tutto l’anno.

Per differenziare ulteriormente il Centro di Spiritualità e Cultura Geltrude Comensoli da una comune struttura ricettiva, l’accoglienza avviene secondo i seguenti principi ispiratori:
  • l’ospite deve condividere gli ideali e le regole di condotta proprie della religione cristiana;
  • l’ospite deve mantenere, per tutta la durata del soggiorno, un comportamento ed un abbigliamento consoni e coerenti alla funzione sociale e religiosa della struttura;
  • per l’accoglienza e l’assistenza degli ospiti il Centro mette a disposizione il proprio personale religioso e le proprie strutture, con annesse Chiesa e Cappella per momenti di preghiera e di raccoglimento, personali e comuni.


Norme comuni

  • Il servizio di ricezione e portineria inizia alle ore 8.00 e termina con l’orario stabilito per il rientro serale. Il personale del Centro è comunque sempre disponibile a chiamata.
    • Il rientro serale è fissato alle ore 22,00. L’ospite che, per particolari motivi, si trovasse nella necessità di prorogare il rientro, è pregato di preavvisare per tempo la Direzione.
  • L’ospite può occupare la camera dalle ore 16.00 del giorno di arrivo ed è tenuto a lasciarla libera entro le ore 9.00 del giorno della partenza.
    Per motivi di sicurezza le chiavi e/o il badge delle stanze devono essere consegnate in reception ogni volta che si esce dalla struttura e al momento della partenza.
  • L’ospite è tenuto ad osservare l’orario dei pasti esposto nella sala da pranzo e a non trattenersi nella sala da pranzo oltre il termine dello stesso, per consentire il riordino degli ambienti.
    La colazione è a disposizione nella sala da pranzo dalle ore 7,30 alle ore 9,00.
  • Il menù giornaliero è fisso ed unico. Per particolari motivi di salute o di intolleranza alimentare è consentito, in accordo con la Direzione al momento della prenotazione, richiedere variazioni al menù fissato.
  • la pulizia delle camere è prevista a metà periodo per soggiorni di almeno 6 giorni; per i locali comuni è quotidiana; il cambio della biancheria è settimanale e/o ad ogni cambio di cliente, salvo particolari necessità.
  • Nelle camere è vietato usare qualsiasi elettrodomestico.
  • L’ospite è pregato di usare il massimo rispetto per il decoro, l’ordine, la pulizia della casa, del parco e per la conservazione degli arredi e delle attrezzature.
  • Negli ambienti della struttura, sia interni che esterni (parco compreso), è vietato fumare e introdurre qualsiasi animale.
  • L’ospite è tenuto ad avvisare tempestivamente la Direzione in caso di rotture o guasti e a segnalare ogni eventuale anomalia degli arredi, attrezzature e impianti.
    La Direzione può rivalersi per eventuali danni e guasti imputabili dall’ospite.
  • Non possono essere introdotte, specialmente nelle camere, persone estranee senza il permesso della Direzione. Per il rispetto e la sicurezza l’ospite è pregato di avvisare la Direzione qualora notasse movimenti di persone sconosciute.
  • La Direzione non risponde di beni o valori lasciati incustoditi dall’ospite nelle camere, negli ambienti comuni.
  • Il parcheggio delle auto è consentito per gli ospiti, nei limiti della capienza, nell’apposito spazio, con espressa esclusione di ogni obbligo o dovere di custodia in capo al gestore del Centro che non si assume qualsivoglia responsabilità per eventuali danni o furti. E’ bene segnalare in direzione il nome del proprietario e la targa.
  • La Direzione declina ogni responsabilità per eventuali danni diretti o indiretti che possano derivare, in qualsiasi modo, all’ospite e/o alle persone che con lui soggiornano a qualsiasi titolo anche temporaneamente da comportamenti imputabili all’ospite medesimo e/o a terzi, nonché dalle interruzioni dei servizi non imputabili alla Direzione.
  • Eventuali comunicazioni o reclami dovranno essere presentati esclusivamente alla Direzione, nella persona della responsabile religiosa, cui è demandata la diretta responsabilità del buon andamento della struttura.
  • In caso di malori, deve essere avvisata la Direzione che, possibilmente con l’interessata/o, valuterà l’eventuale chiamata degli operatori sanitari.
  • A tutela della salute degli ospiti è vietata la somministrazione da parte del personale del Centro di qualunque farmaco. La Direzione dispone di pacchetto di medicazione per piccole ferite, la cui custodia ed utilizzo sono delegati agli incaricati per le misure di primo soccorso.
  • L’ospite è tenuto ad informarsi, attraverso le indicazioni esposte, sulle procedure da seguire in caso di emergenza e prevenzioni incendi.
    Le uscite di sicurezza devono essere utilizzate solo in caso di emergenza e lasciate sempre libere da ingombri.


Norme amministrative

Prenotazione e caparra

La prenotazione, dopo gli accordi telefonici, deve avvenire:
  • via fax o e-mail con apposito modulo - rilasciato dalla Direzione con il Regolamento del Centro o scaricato dal sito - compilato in ogni sua parte in modo chiaro e leggibile.
    La sottoscrizione costituisce anche presa d’atto e accettazione del Regolamento stesso.
  • con il pagamento di un anticipo pari al 20% dell’intero servizio richiesto da versare a mezzo assegno o bonifico bancario come indicato nel modulo di prenotazione. Copia del bonifico deve essere allegata alla prenotazione.
 L’ospite è tenuto ad esibire un documento di riconoscimento valido.

Pagamento a saldo

Chi necessita di fattura, deve segnalarlo al momento della prenotazione e fornire i dati dell’intestatario con codice fiscale e recapito.
A ultimazione del servizio verrà emessa la ricevuta/fattura fiscale.
Il saldo deve essere effettuato a ultimazione della prestazione del servizio con assegno non trasferibile, bancomat o bonifico bancario; in quest'ultimo caso entro il giorno immediatamente successivo al termine del servizio. Non si accettano contanti.

Il listino prezzi è esposto al pubblico. Gli importi si intendono comprensivi di IVA.

Il rispetto di tutto quanto sopra si rende assolutamente necessario in quanto trattasi di un servizio per l’ospitalità svolta senza scopo di lucro nel perseguimento delle finalità di religione e di culto dell’Istituto.

LA DIREZIONE ringrazia e augura buona permanenza